千牛卖家版收费吗?我翻遍了官方说明,给你个准话
下载与安装步骤
千牛卖家版这东西,说实在的,第一次找下载入口的时候我真有点懵。官网首页那个大按钮写着「免费下载」,但点进去之后又跳出来两个版本,一个是Windows版,一个是Mac版,我当时用的是老笔记本,系统还是Win7,差点就下错了。你如果也是老系统,记得先看清楚页面上的系统要求再动手。点本页下载按钮之后,它会给你一个exe文件,大概几十兆,别嫌小,千牛本体其实不大,后面那些旺旺聊天记录、订单数据都是存在你电脑里的。
安装过程倒是挺顺的,就是一路下一步。不过有个小坑,它默认会给你装到C盘,还自动勾选「开机启动」和「创建桌面快捷方式」。我建议你把安装路径改到D盘或者别的盘,毕竟千牛用久了,缓存和聊天记录能攒好几个G,全堆在C盘迟早把系统盘塞满。开机启动那个选项,你要是每天都要用千牛接单就留着,要是只是偶尔登录看看,建议取消勾选,不然每次开机都拖慢速度。装完第一次打开,它会让你登录淘宝账号,这里有个细节,如果你以前用网页版千牛或者阿里旺旺,登录的时候它会提示你同步聊天记录,最好点同意,不然老客户的聊天记录全丢了。
收费与否的官方说法
这个问题我专门翻过淘宝官方的帮助中心,还问了两次人工客服,得到的答复是一致的:千牛卖家版对普通卖家永久免费,不管是电脑端还是手机端,基础功能都不要钱。你可能会疑惑,那为什么网上老有人说千牛要收费?我猜那些人要么是用了第三方插件,要么是被某些服务商忽悠了。千牛自带的那些功能,比如商品管理、订单处理、数据看板、客服聊天,全部免费。订单量再大也不收你一分钱。
但话得说全,免费不等于没有花钱的地方。千牛里有些增值服务是另外收费的,比如「生意参谋」里的部分高级数据功能,还有「卖家中心」里的一些营销工具,这些是淘宝平台的其他产品,跟千牛客户端本身没关系。你如果只用千牛来聊客户、发货、看订单,那确实一分钱不用花。我用千牛快三年了,从一天几单做到一天几十单,客户端的钱是真没掏过。唯一一次付费是买了「限时打折」这个营销工具,那是通过千牛跳转去订购的,钱不是给千牛的。
登录与多账号管理技巧
千牛支持同时登录多个店铺账号,这个功能我一开始还真不知道。后来店铺多了,每天来回切换账号烦得要死,偶然发现点右上角头像那里有个「添加账号」,可以把另一个店铺的账号也加进去。加完之后,每次打开千牛,它会让你选用哪个账号登录,或者几个账号同时在线。同时在线有个好处,不同店铺的订单和消息都在一个窗口里,切换店铺只需点一下左侧的店铺名称。不过要注意,如果你两个店铺卖的东西完全不一样,同时在线容易搞混消息,我吃过亏,把A店的客户消息回错到B店去了,被客户骂了一顿。
还有个登录上的坑,千牛有时候会莫名其妙要求你重新扫码验证,特别是换了电脑或者隔了很久没登录。别慌,这是淘宝的风控机制,觉得你的登录环境可疑,扫码验证一下就行。但如果你经常在别的电脑上登录,强烈建议开「安全锁」,就是在千牛设置里绑定手机令牌。开了之后,每次登录除了密码,还要输入手机上的动态验证码,麻烦是麻烦点,但能防止账号被盗。我一个同行,店铺账号没开安全锁,密码被撞库破了,一晚上被改了密码,店里的商品全被下架,损失惨重。
常用功能设置与操作细节
千牛的主界面左侧那一排图标,默认是「消息」、「宝贝」、「订单」、「数据」、「插件」。新手打开可能觉得东西太多,其实用久了就顺了。我重点说几个日常最常用的设置。第一个是「消息」里的快捷回复,这个特别重要。客户问「什么时候发货」、「有没有优惠」这类重复问题,你一个个打字回复累死了,在消息窗口右下角有个「快捷短语」,点开可以自己编辑常用语,还能设置触发关键词。我设置了十几条,回复效率提高了至少一半。
第二个是「订单」页面的筛选和批量操作。每天发货前,我习惯先按「待发货」筛选,然后全选,点「批量发货」。这里有个细节,如果你的订单量大,记得先把「发货地址」和「物流公司」在系统设置里配好,不然每单都要手动选,累死人。还有「订单备注」功能,我用来记客户的要求,比如「红色M码」、「发顺丰到付」,发货的时候瞄一眼备注,基本不会出错。
数据看板这个功能,说实话,新手阶段我基本不看,后来单量上去了才认真研究。它上面有访客数、转化率、销售额这些指标,虽然跟生意参谋的数据有出入,但看个趋势足够了。你如果刚开始用千牛,不用纠结那些复杂的图表,先把订单和消息处理好,数据那些东西等店稳定了再看也不迟。
常见问题与解决办法
用千牛这几年,我遇到过不少问题,挑几个典型的说说。第一个是消息发不出去,有时候收到客户消息但回复不了,点发送没反应。这种情况八成是网络问题,千牛对网络要求不高但特别敏感,稍微有点波动就掉线。解决办法是先退出千牛,重新登录,一般能解决。要是还不行,就检查下是不是开了代理或者VPN,千牛跟这些工具经常冲突。
第二个是千牛占用内存太高,电脑卡得不行。这个在Windows上特别明显,千牛本质上是基于Chromium内核的,打开久了内存越吃越多。我的解决办法是每天关店后彻底退出千牛再重新打开,别让它一直后台挂着。还有就是在设置里关掉「动画效果」和「消息声音」,多少能省点资源。你要是电脑配置本身不高,建议用千牛精简版,功能少一些但流畅多了。
第三个是收不到消息提醒,这个太坑了。有段时间我错过了好几个客户的咨询,就是因为千牛没弹消息提醒。后来发现是系统设置里「消息通知」被关了,重新打开就好了。如果你也遇到这问题,先检查千牛设置,再检查系统设置里有没有把千牛的通知权限禁掉,特别是Windows 10以上系统,经常偷偷把后台应用的通知关了。
手机端与电脑端的配合使用
千牛手机端和电脑端的配合,我觉得是卖家效率提升的关键。电脑端适合处理大批量操作,比如批量发货、编辑商品、看数据报表。手机端适合应急,比如人在外面,客户发消息来不及时回电脑前,用手机回复一下。我现在的习惯是,电脑端挂着千牛,手机端也开着,消息同步很及时。有时候电脑上打不开千牛了,直接用手机处理,不至于漏单。
手机端有几个地方做得比电脑端好,比如「拍照发货」功能,你收到货直接用手机拍照,照片自动关联订单,省去了电脑上找图上传的步骤。还有「语音消息」,有些客户懒得打字,直接发语音,电脑端听着费劲,手机端直接听方便多了。不过手机端也有短板,批量操作功能比电脑弱很多,比如「批量改价」在手机上只能一单一单改,十几单还好,上百单就崩溃了。所以我一般白天用手机处理突发情况,晚上统一用电脑做批量操作。
另外提醒一点,手机端和电脑端同时登录的时候,消息会同步,但已读状态不一定同步。就是你在电脑上读了一条消息,手机上可能还显示未读。这个倒不影响使用,就是看着有点烦。我后来把手机端的消息通知调成「只在WIFI下接收图片和视频」,省流量是一方面,也避免手机被一堆图片信息刷得卡顿。
安全与防骗注意事项
千牛作为卖家工具,安全方面得格外上心。常见骗局之一是有人冒充「淘宝客服」或「千牛官方」给你发消息,说你的店铺有违规操作要处理,让你点链接或加QQ。遇到这种直接拉黑,真正的淘宝客服不会通过千牛私聊让你做任何操作,所有官方通知都会在「卖家中心」的“消息中心”里显示。我刚开始开店的时候也差点上当,对方发了个伪装的页面,做得跟真的一样,好在当时手头忙没来得及点,后来想想都后怕。
密码安全也不能忽视。千牛的密码最好跟淘宝账号密码不一样,而且定期换。我习惯每三个月换一次,用系统生成器生成强密码,记在密码管理软件里。更重要的是一定要开二次验证,前面提到的手机令牌就是最基础的防护。还有个细节,千牛登录的时候如果你勾了「记住密码」,在公用电脑上千万别勾,不然别人直接就能登你店铺。我在网吧处理过一次紧急订单,忘了退出千牛就关机走人了,第二天想起来吓得够呛,赶紧改密码。
最后说说插件安全。千牛有个「插件中心」,里面有很多第三方开发的小工具,比如装修店铺的、批量上架的、自动回复的。这些插件有的好用,有的纯粹是坑,不仅收费还绑定各种权限。我建议插件尽量用千牛官方推荐的,第三方的先查一下口碑再用,尤其那种要求你授权「管理订单」、「读取聊天记录」的插件,一定要谨慎。授权出去容易,撤销起来麻烦,万一插件商跑路或者商店倒闭,你的订单和客户数据就泄露了。我朋友就吃过这个亏,装了个刷单插件,结果店铺被判定违规降权,账号还被限制登录了半个月。