千牛和钉钉到底哪个好用,我两台手机对比了好几天
千牛和钉钉到底哪个好用,我两台手机对比了好几天
以前我一直觉得千牛就是卖家版的钉钉,两个东西差不多,手机里只装了一个钉钉,觉得够用了。直到去年我开始自己做点小生意,才发现事情没那么简单。我把两台闲置手机翻出来,一台装千牛,一台装钉钉,每天上班同时挂着,来回切换着用了快一个星期,才搞清楚它们到底差在哪。今天就把这段踩坑经历掰开了揉碎了说给你听。
先说最基础的:怎么下载。如果你搜「千牛下载」,会出来一堆站点,什么XX软件园、XX下载站,看着都差不多,但里面猫腻不少。我一开始图省事,随便点了个排名靠前的链接,结果装完发现多了一堆流氓软件,浏览器主页也被改了。后来学乖了,直接去阿里巴巴官方页面,点本页下载按钮就能拿到最新版。钉钉也一样,别去第三方站点,直接到官网或者手机自带的应用市场下,防坑。版本号这东西真没必要记,官方会自动更新,你只要认准图标和开发者名字就行。
安装时的坑和手机兼容性问题
装上之后第一件事就是权限设置。千牛和钉钉都要求一堆权限——存储、麦克风、相机、通知,不给就整天弹窗催你。但在国产手机上,这两货的兼容性天差地别。我的主力机是一台两年前的安卓机,装千牛之后消息推送老是延迟,明明客户发了消息,手机得亮屏后等好几秒才响。换成钉钉就好很多,几乎是秒到。反过来,我那台更老的iPhone6s,千牛运行得挺流畅,钉钉反而偶尔卡顿。我后来琢磨了一下,可能是千牛针对iOS优化得更上心,毕竟阿里系软件在苹果生态里一直表现不错。
还有个常见的坑:如果你手机系统版本太老,比如安卓7.0以下的,千牛有些功能会直接变灰点不了,比如商品详情页的编辑工具。钉钉倒还能用,但摄像头扫码功能会闪退。解决办法只有一个——换手机或者刷系统,真的没辙。我试过重装、清缓存,都没用。
消息通知:谁更及时,谁更烦人
做生意的都怕漏消息。我拿两台手机同时登录同一个店铺账号,观察了一天。情况是这样的:千牛的消息通知分成两个层级——交易消息和客服消息。交易消息(比如买家付款、退款)基本是实时的,延迟不超过两秒。但客服消息就操蛋了,如果你同时开了电脑端千牛,手机上的客服消息有时候会卡着不发,非要你解锁手机之后才一股脑涌进来。这个问题我在千牛的官方论坛里看到很多人反馈,解决方案是把电脑端的消息同步设置改为“全部推送”,但依然有概率出问题。
钉钉的推送就稳得多,不管你是电脑还是手机在线,消息基本都能及时到。但钉钉也有烦的地方,它默认会把所有群消息都弹出来,如果你加了好几个商家群或者内部群,那手机从早震到晚。解决办法是把不重要的群设置成“免打扰”,但这样就可能错过重要通知。我最后妥协了,用千牛管客服消息,用钉钉管内部沟通,两台手机各司其职,虽然麻烦,但总算不漏单。
功能对比:哪个更适合管店
光聊消息不够,还得看功能。千牛的核心就是管店,打开首页就能看到当天成交额、订单数、退款率这些核心数据,点一下就能直接处理订单、改价格、发货。最实用的功能是“消息中心”里可以设置自动回复,比如买家问“什么时候发货”,你设好关键词就能秒回,省事。但千牛有个缺点,很多高阶功能(比如商品数据分析、直通车投放)都跳转到旺铺后台,手机端就是个阉割版,非得开电脑才行。
钉钉呢,本质上是个办公软件,管店功能得靠里面的“应用中心”加装第三方工具。比如你想在钉钉里看店铺数据,得先装个“生意参谋”应用,然后授权店铺,弄完才能看。而且钉钉的订单处理能力很弱,只能看不能直接操作,改价发货还是得切到千牛去。我试过在钉钉里回客户消息,结果发现它根本不区分买家咨询和内部聊天,混在一起,找半天才找到一条订单消息。所以说,如果你是纯卖家,千牛才是干活的主力;钉钉更适合公司内部的协同,比如跟仓库、客服、财务对账用。
流量和耗电:谁的手机更撑得住
这个是我最没想到的坑。一开始我两台手机同时挂着,结果到下午三点左右,装着千牛的那台手机电量只剩30%,而装着钉钉的那台还有50%多。我查了下电池用量,千牛后台占用的CPU时常飙到30%以上,钉钉基本在10%以下。尤其是千牛消息一多,手机就开始发烫,夏天的时候简直能当暖手宝。我试过关掉千牛的“悬浮窗”功能和“消息弹窗动画”,稍微好点,但聊胜于无。
后来我发现一个省电小技巧:在千牛的设置里把“后台刷新”改成“手动”,然后定时每隔半小时手动刷新一次,这样消息虽然会延迟,但不耽误事,而且手机能撑到下班。钉钉就不需要这么折腾,默认设置就能用一整天。当然,如果你手机电池本身就大,比如5000mAh那种,可以忽略这个问题。但老手机用户,强烈建议别把千牛当后台常驻应用,随用随开反而更稳。
多账号切换和隐私保护
做小生意的,很多人不止一个店。我两个手机各挂一个千牛账号,试了试切换功能。千牛支持直接在设置里“添加账号”,然后在下拉菜单里切,最多能绑五个店铺。但槽点是每次切换都要重新输入验证码,尤其是有两个号都开了安全验证的,切一次输一次短信码,烦得要命。钉钉就好很多,在“设置-切换账号”里提前存好多个账号,点一下就能切,无需重复验证。不过钉钉切账号后,有些聊天记录会自动清掉,要等几秒才加载出来,体验也不算完美。
隐私方面,千牛和钉钉都会索取你的位置、通讯录和相册权限,不给他们就用不了。我试过用权限管理软件把它们的位置权限关了,结果千牛的“附近买家”功能直接废了,钉钉的考勤打卡也出错。所以要么认了,要么就开个手机分身,把购物和办公类应用放一个空间,个人微信放另一个空间,至少照片不会混在一起。我现在的做法是:工作手机只装千牛和钉钉,不装任何私人应用,彻底隔离。
结尾总结:我最后留下了哪台手机
一周对比下来,我最终还是两台手机都留着用了。主手机装钉钉,专门用来跟供应商、物流和合作伙伴沟通,因为钉钉的群功能和日程提醒实在太香,开会的回执、仓库的入库通知都能及时处理。副手机装千牛,每天上班开机后就扔在一边,纯当订单处理机,每隔半小时看一次,回复买家、改价、发货,干完就关屏。这样分工之后,再也没有漏过单,手机也不会发烫得吓人。
如果你是刚起步的个人卖家,手头只有一台手机,那我建议你装千牛,毕竟管店是核心,别为了钉钉的办公便利性耽误了生意。如果是小团队,团队里已经习惯了钉钉考勤和审批,那就两台都装,千牛干活、钉钉沟通,别想着用一个替代另一个。最后说一句:不管用哪个,记得按我说的官方渠道下,不然下一波装完就是全家桶套餐了。